AutoFlow
Oficina ConectadaGestão Inteligente & Confiável para sua Oficina Mecânica
Controle ordens de serviço, realize checklists preventivos, gerencie estoque com baixa automática e aumente seu faturamento com campanhas direto no WhatsApp — funcionando com ou sem internet.
Ferramentas & Recursos do AutoFlow
Tudo o que sua oficina precisa em uma única plataforma integrada
Ordens de Serviço Completas
Discrimine mão de obra e peças aplicadas, aplique cupons de desconto, controle status e emita ordens limpas para impressão térmica ou A4.
Checklist de Vistoria de Entrada
Inspeção visual em 10 itens de segurança (óleo, freios, suspensão, pneus, estepe, luzes) e registro de avarias para proteger sua oficina.
Visão Dedicada do Box
Tela exclusiva para os mecânicos no tablet ou celular: visualização rápida dos carros atribuídos, sem expor números de faturamento.
Estoque com Baixa Automática
Ao finalizar a ordem de serviço, as peças utilizadas são descontadas do estoque imediatamente com alerta de reposição mínima crítica.
Campanhas & CRM no WhatsApp
Envie laudos de orçamento e lembretes de revisão periódica direto no WhatsApp do cliente com cupons promocionais para fidelizar.
Offline-First & Sincronização
O aplicativo abre instantaneamente e salva dados mesmo sem conexão com a internet. Ao restabelecer a rede, sincroniza com o Firestore.
Filtros Analíticos de Faturamento & Produtividade
Padrão configurado automaticamente do 1º dia do mês atual até a data de hoje.
Faturamento dos Últimos Dias
Receita consolidada de serviços e peças aplicadas
Meus Carros no Box Hoje
0 veículosFila de veículos designados para seu atendimento imediato.
Alertas de Revisão
RetençãoLembretes de revisão preventiva direto no WhatsApp com mensagem pronta.
Faturamento & Atendimentos por Mecânico no Período
Desempenho individual da equipe técnica no intervalo selecionado
| Mecânico / Especialidade | Total Atendimentos | Concluídos | Em Andamento | Mão de Obra (Concluída) | Faturamento Total | Comissão Estimada |
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Fluxo Atual do Pátio
Acompanhamento de serviços, mecânico alocado e status
| O.S. # | Cliente / Veículo | Mecânico | Status | Valor Total | Ações |
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Central de Campanhas & Fidelização
Crie promoções, gere cupons de desconto, controle a conversão das campanhas e acompanhe o impacto financeiro dos descontos concedidos.
Criador de Imagens & Status com AutoFlow IA
Crie cards verticais em alta resolução para seus Stories/Status de qualquer campanha, com fotografias geradas por IA (troca de óleo, freios, checkup de férias), cupom destacado e download instantâneo!
Campanhas Promocionais & Cupons Ativos
Acompanhe a performance de cada campanha e envie o cupom diretamente aos clientes.
Carteira Segmentada de Clientes
Histórico de visita e contatos diretos para a equipe comercial.
| Cliente | Veículo Principal | Última Visita | Status Relacionamento | Ação WhatsApp |
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Agenda de Clientes da Semana
Visualize rapidamente os veículos agendados para cada dia da semana, envie lembretes via WhatsApp e converta o agendamento direto em Ordem de Serviço quando o carro chegar.
Corpo Técnico & Mecânicos
Gerencie mecânicos, PINs de acesso, especialidades e comissões (comissões restritas ao ADM).
Tabela de Mão de Obra e Serviços
Valores padronizados para rápida inserção em orçamentos e ordens de serviço.
| Código / Nome | Categoria | Quantidade | Mínimo | Preço Venda | Status | Ajuste Rápido |
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Trilha de Auditoria & Registro de Atividades
Histórico cronológico de inserções, alterações de status, preços e baixas de estoque.
| Data / Hora | Operador | Perfil | Ação Realizada | Referência |
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Manual Operacional para Oficinas Mecânicas
O passo a passo diário para organizar a recepção, padronizar orçamentos, acelerar a execução no box e blindar sua oficina contra prejuízos com clientes.
Início Rápido: 3 Configurações antes do 1º Carro entrar
Configure isso uma única vez para o sistema trabalhar por você no piloto automático.
Cadastre seus Mecânicos
Adicione quem atende no box e a comissão combinada (ex: 30% da mão de obra). Cada mecânico recebe um PIN para trocar de operador no tablet do box.
Cadastre Peças & Estoque Mínimo
Cadastre óleos, filtros de combustível, pastilhas e fluidos mais comuns. O sistema dará baixa automática nas peças a cada O.S. finalizada.
Tabela de Mão de Obra Padrão
Defina valores de referência para serviços recorrentes (Troca de Óleo, Alinhamento, Troca de Pastilhas). Isso permite orçar em menos de 1 minuto.
O Ciclo Completo da Ordem de Serviço
Siga esse roteiro com cada veículo que entrar no pátio para garantir lucro e zero retrabalho.
Recepção do Cliente & Abertura da O.S. 1 a 2 min
Clique em "Nova O.S.". Selecione ou cadastre o cliente com telefone celular. Insira a placa do carro, modelo, ano e quilometragem atual. Anote os sintomas relatados pelo proprietário (ex.: "Barulho metálico na roda dianteira direita ao frear").
OS-D...-104) é gerado com algoritmo exclusivo que impede conflito mesmo se você estiver sem internet.
Checklist Preventivo & Vistoria de Avarias Proteção Jurídica
Na aba "Checklist Preventivo" da O.S., inspecione os 10 itens fundamentais: Óleo do Motor, Fluido de Freio, Arrefecimento, Pastilhas, Pneus, Bateria, etc. Marque como OK, Atenção ou Trocar.
Orçamento Rápido & Aprovação via WhatsApp 1 Clique
Adicione os Serviços e as Peças necessárias. O sistema calcula subtotal, total e permite aplicar cupons de desconto. Clique no botão verde "WhatsApp": o AutoFlow abre o WhatsApp Web ou o app do celular com o orçamento formatado e pronto para o cliente responder com "Aprovado".
Execução no Box pelo Mecânico Visão do Box
No celular ou tablet do pátio, o mecânico abre o Painel do Box. Ele vê apenas as ordens designadas para ele. Durante a execução, ele altera o status para: Em Diagnóstico, Aguardando Peça ou Em Execução.
Conclusão, Baixa de Estoque & Comissões Automático
Ao mudar a O.S. para "Concluído", duas mágicas acontecem no mesmo segundo:
- Baixa no Almoxarifado: Cada unidade de peça aplicada é descontada automaticamente do estoque.
- Cálculo de Comissão: A porcentagem do mecânico responsável entra no relatório administrativo.
O que fazer se a Internet da Oficina Cair?
Não pare de trabalhar! O AutoFlow foi projetado com tecnologia Offline-First. Se o Wi-Fi ou sinal 4G cair:
- Você continua abrindo novas O.S., preenchendo checklists e mudando status normalmente.
- Tudo fica guardado com segurança no armazenamento interno do seu celular ou computador.
- Assim que o sinal de internet voltar, o sistema envia tudo para a nuvem automaticamente.
Como Instalar no Celular ou Tablet do Box
Você não precisa baixar da Play Store ou App Store. O AutoFlow é um Progressive Web App (PWA):
Perfis de Usuários & Senhas de Acesso (PIN)
Como alternar entre a visão da administração e o trabalho do mecânico no pátio.
Acesso irrestrito a faturamento, comissões, configurações da oficina, exclusões e trilha de auditoria.
Visualização dedicada do box, execução de serviços, preenchimento de checklist e baixa de peças sem dados financeiros.
Envio de cupons promocionais para clientes ausentes há mais de 3 ou 6 meses para lotar a oficina em dias fracos.
Perguntas Frequentes de Quem Está Começando
Como funciona a impressão em impressora térmica (de cupom/bobina)?
Ao clicar em "Imprimir O.S.", o sistema limpa automaticamente menus, cabeçalhos e botões da tela, gerando uma folha limpa adaptável tanto para impressora térmica de 80mm quanto para papel A4 comum.
Onde ficam salvos os dados da minha oficina?
Os dados são armazenados na nuvem ultra segura do Google Cloud Firestore com replicação automática. Se o computador ou tablet da oficina quebrar ou for roubado, nenhum cliente ou ordem é perdida: basta abrir o link em outro aparelho e tudo estará lá.
Como sei que preciso repor peças no estoque?
Ao cadastrar cada peça, informe uma Quantidade Mínima de Segurança (ex.: mínimo 5 filtros de óleo). Quando o estoque atingir esse número, o menu lateral acende um alerta vermelho e a tabela destaca o item em amarelo, avisando que é hora de ligar para a distribuidora de autopeças.